Política de Privacidad de Fichly

Ecoambitos («nosotros», «nuestro» o «la empresa») opera la aplicación móvil Fichly (en adelante, «la Aplicación»). Esta página le informa sobre nuestras políticas con respecto a la recopilación, uso y divulgación de datos personales cuando utiliza nuestra Aplicación.

2.1 Información personal

• Datos de cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, información de perfil
• Datos identificativos y laborales: DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, puesto, departamento, centro de trabajo, tipo de contrato y jornada contratada
• Registros de fichajes: fecha y hora de entrada/salida, horas trabajadas, pausas, códigos QR escaneados
• Datos de ubicación: para verificar la presencia física en el lugar de trabajo

2.2 Datos técnicos

• Información del dispositivo: modelo, sistema operativo, versión de la aplicación e identificadores únicos de instalación
• Vinculación de dispositivo: asociamos un único dispositivo móvil autorizado a cada persona empleada, como medida antifraude para garantizar la fiabilidad del registro de jornada
• Bluetooth: detectamos beacons Bluetooth para validar su proximidad al lugar de trabajo
• Cámara: se utiliza únicamente para escanear códigos QR de fichaje

• Registrar y gestionar los fichajes de entrada y salida
• Verificar la presencia física mediante ubicación y beacons Bluetooth
• Generar reportes de asistencia y horas trabajadas
• Cerrar automáticamente fichajes olvidados conforme al horario asignado, dejando constancia de que el cierre fue automático
• Mejorar la funcionalidad y seguridad de la Aplicación
• Cumplir con obligaciones legales y laborales

No vendemos, intercambiamos ni transferimos sus datos personales a terceros, excepto: con su consentimiento explícito; para cumplir obligaciones legales; o con proveedores que nos ayudan a operar la Aplicación (Supabase, como encargado del tratamiento, para alojamiento y almacenamiento de datos).

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, alteración, divulgación o destrucción. Los datos se almacenan de forma segura con cifrado en tránsito y en reposo, y con aislamiento por empresa.

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos, o según exija la legislación laboral española: mínimo 4 años para los registros de jornada (Real Decreto-ley 8/2019).

Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Para ejercer sus derechos, use el contacto del final.

• Cámara: para escanear códigos QR de fichaje
• Bluetooth: para detectar beacons y verificar presencia física
• Ubicación: para confirmar que se encuentra en el lugar de trabajo

Estos permisos son estrictamente necesarios para el funcionamiento de la Aplicación.

La Aplicación está diseñada para personas empleadas mayores de 16 años. No recopilamos intencionadamente información de menores de 16 años.

Podemos actualizar esta Política periódicamente. Notificaremos cualquier cambio publicando la nueva versión en esta página y actualizando la fecha de «Última actualización».

• Cumplimiento de obligaciones legales: registro de jornada (Real Decreto-ley 8/2019)
• Ejecución de contrato: gestión de la relación laboral
• Interés legítimo: seguridad y control de acceso a las instalaciones

• Email: privacidad@ecoambitos.es
• Empresa: Ecoambitos
• Dirección: España

Puede solicitar la eliminación de su cuenta y datos escribiendo a privacidad@ecoambitos.es, indicando el email de la cuenta y su nombre completo. Atenderemos la solicitud salvo en los datos que estemos legalmente obligados a conservar (registros de jornada, 4 años).